全校各单位：

    经研究，学校决定2014 年继续举办“校园开放日”活动。现就有关事项通知如下：

    一、活动目的和形式
   “校园开放日”活动自2001年首次举办以来，迄今已连续举办了十三届，旨在传承武大精神、弘扬珞珈文化、吸引优质生源、展现办学成果、彰显社会责任，是加强学校与社会联系、提升学校公共形象重要举措，取得了显著的成效。
    为适应招生宣传工作的新形势，深入实施招生信息公开，提升校园开放日的宣传效果，扩大校园开放日的覆盖范围，让全国高考考生和家长更便捷、详尽地了解学校本科招生信息，充分利用互联网与新媒体向社会集中展示学校优美的校园环境、雄厚的办学实力和丰富的校园文化，经研究决定，学校2014年“校园开放日”将通过网上方式进行，时间仍定于2014年6月10日。开放日网址为：openday.whu.edu.cn，或从学校本科招生网（www.aoff.whu.edu.cn）链接进入。

    二、组织机构与职责
    为加强对2014年“校园开放日”活动的领导，学校成立2014年“校园开放日”活动工作小组，具体组成如下：
    组长：李斐
    成员单位：校长办公室、本科生院、宣传部、学生工作部、团委、学生就业指导与服务中心、后勤保障部、信息中心及本科招生相关院系。
    校长办公室负责活动的相关协调，本科生院负责网络平台的开发、运行和维护，宣传部负责活动的宣传报道，信息中心负责网络运行保障，其余部门及学院负责宣传内容提供及咨询解答。

    三、活动安排
   （一）宣传展览
    2014年“校园开放日”网站设五个展区，分别是：热点武大、相约武大、成才武大、美哉武大和院系风采，集中展示学校办学特色、人才培养、名师校友、学生工作、校园文化及招生相关信息等内容。
   “热点武大”展区的内容包括：校长致辞、名家漫谈等，内容由本科生院提供。
   “相约武大”展区以展示本科招生相关信息为主，包括招生政策、历年招生计划、历年录取情况、常见问题解答、招生小知识，内容由本科生院提供。
   “成才武大”展区的内容包括：名师名家、人才培养、奖助体系、校园文化、学生生活、学生发展、在武大等你、杰出校友8个板块，内容分别由本科生院、学生工作部、团委、后勤保障部、学生就业指导与服务中心提供。
   “美哉武大”展区以大量的图片和少量的文字展示学校悠久的办学历史、优美的校园环境和丰富的校园文化，内容由本科生院提供。
   “院系风采”展区集中展示2014年有本科招生计划的院系风采，内容包括院长寄语、学科特色、专业介绍、名师名家、就业前景、学生生活等板块，内容由相关院系提供。
    各展区部分内容由本科生院根据各单位之前报送的相关宣传材料统一制作并发布，其余内容由相关部门及院系登录“校园开放日”网站后台系统自行发布，后台地址、用户名及密码由本科生院另行通知。
   （二）咨询活动
    2014年“校园开放日”咨询活动分为三种，分别是：网上咨询室咨询、微博咨询及电话咨询。同时保留现场咨询方式，咨询地点设在本科生院招生工作处和各院系。“校园开放日”网站首页及各单位展区均设网上咨询入口，分别链接各单位的网上咨询室或官方微博，并显示各单位咨询电话。各有关单位在开放日当天要根据公布的咨询渠道，安排专人解答考生的提问。如有考生及家长来校，各部门及院系也应热情接待。咨询时间为6月10日8：30—17：00。咨询后台地址、用户名及密码由本科生院另行通知。届时，学校将使用微博、微信等新媒体形式将考生咨询的热点问题及时向社会发布。

    四、有关要求
    相关职能部门及各院系须在6月9日12：00前完成网上展区布置，要多采用考生容易感知或接受的展现形式，如图片、视频等，要站在吸引高中学生的角度，充分展现学校各项工作的特色。同时，所有展示内容应真实可靠。
   “校园开放日”专题网站将连续开放一个月。各咨询区除6月10日开放外，如有必要，还将在6月下旬开放，具体时间另行通知。
    各单位要充分认识举办“校园开放日”活动的重要意义，认真组织，妥善安排，确保各项工作顺利实施，为全国考生及家长提供优质服务。

    特此通知

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                                                                        2014年6月5日